BONJOUR A TOUS ET BONNE ANNEE 2018

 

 

PLEINE DE FABRICATIONS

 

DE CREATIONS ET DE PRODUCTIONS !

 

L'imagination est sans limite.

les talents s'exposent

l'admiration et la curiosité nous attirent

 

                Notre équipe organisatrice de bénévoles aura cette année encore le plaisir de vous accueillir à SIMACOURBE (64350) le week end

 

                                   des 12 et 13 MAI

CONTACTS : Mme BAZET Pierrette

       Présidente Association Foire et Loisirs

   64350 SIMACOURBE

 

TEL  : 05 59 68 14 65

          06 33 24 89 16

 

   mail : marcbazet@gmail.com

 

   Adresse postale :

   Chemin de la Bastide

64350 SIMACOURBE

              

                       Documents à télécharger

 

Lettre d'envoi des dossiers d'inscription

 

ASSOCIATION FOIRE ET LOISIRS                                              SIMACOURBE

 

c/ M. et Mme BAZET                                                            le 03/05/2018

 

64350 – SIMACOURBE

 

Tél/Rép : 05 59 68 14 65/06 33 24 89 16

 

             

 

OBJET : 25^ème FETE DE L’ARTISANAT , DU VIN ET DE LA GASTRONOMIE des 12 & 13 MAI 2018

 

 

 

ADMISSION SUR LA FOIRE CONFIRMATION D’EMPLACEMENT

 

                                                          

 

VOTRE NUMERO D’EMPLACEMENT    _____

(à rappeler lors de votre arrivée)

 

 

 

La FOIRE ouvre ses portes au public :

 

le SAMEDI 12 MAI de 10 heures à 19 heures sans interruption.

 

Et le DIMANCHE 13 MAI aux mêmes horaires.

 

 

 

Votre installation devra avoir lieu le SAMEDI MATIN de 7 h 30 à 9 h 30.

 

Pour les exposants qui voudraient s’installer le vendredi : NOUS CONTACTER

 

Pour vous souhaiter la bienvenue, le petit-déjeuner (café, thé, croissants) vous sera offert de 8 h à 9 h 30, dans la bonne humeur et la convivialité !

 

A partir de 10 heures le bar sera ouvert au public et les consommations seront payantes.

 

85 EXPOSANTS environ seront présents sur la FOIRE, dont une trentaine en vin et gastronomie

 

 

 

VOICI ci-dessous le programme de ces deux jours

 

SAMEDI 12 MAI 2018 DIMANCHE 13 MAI 2018 10 h 00 : OUVERTURE au public 11 h 00 : INAUGURATION 12 h 00 : VIN D’HONNEUR 12 h 30 : REPAS Coustou grillé/frites/ salade + gâteau basque, vin et café compris (10 €) 14 h 00 : Au Quiller JEU DE QUILLES DE 9 14 h 00 : Animations pour enfants, château gonflable, maquillages. 15 h 00 : Chansons avec la chorale A’CROCHE CHŒUR de LEMBEYE et ses musiciens 19 h 00 : FERMETURE     RESERVER au 05 59 68 14 65/06 33 24 89 16.       9 H 00 : RANDONNEE PEDESTRE ET COURSE A PIED 2 circuits 8 km et 12 km départ de la Mairie café offert aux participants, sangria offerte à l’arrivée. Participation rando/course seule 3 € ; avec le repas (15 €) au lieu de 16 € 10 h 00 : OUVERTURE au public 11 h 00 : VISITE libre de l’Eglise et de la chapelle du Carmel près du Stade. 12 h 00 : APERITIF CONCERT EXPOSITION DE MOTOS HARLEY ET AUTRES 12 h 30 : REPAS CHAMPETRE sous chapiteau (prix 13 €). Menu : tomates/surimi, roosbeef pommes de terre persillées, fromage, tarte aux fraises, pain, café, vin compris. Animation par la Fanfare « Ca dépend des jours » 14 h 00 : Au QUILLER JEU DE QUILLES DE 9 Animations pour enfants. Promenades en calèche 18 h 00 : TIRAGE DE LA TOMBOLA (1 semaine à PORT BARCARES pour 4 personnes) et des bons d’achat. 19 h 00 : FERMETURE

 

               

 

RESTAURATION – Tickets à acheter le jour de la Foire aux tables d’accueil

 

Samedi midi :  10 € - Sous chapiteau (repas prévu pour 100 personnes)

 

                                                                                                                                            

 

Dimanche à midi : repas champêtre 13 €  (sous chapiteau Esplanade Foire)

 

(repas prévu pour 300 personnes) Animation par la FANFARE. Exposition de motos Harley et autres.

 

 

 

Enfants : - de 5 ans : gratuit / de 5 à 12 ans : 7 € / au dessus : tarif normal.

 

 

 

 

RAPPEL DES MESURES DE SECURITE

 

INTERDICTION DE FUMER dans la SALLE POLYVALENTE (artisans) et dans le CHAPITEAU attenant (vin et gastronomie). Dans la nuit du samedi au dimanche, la surveillance des stands est assurée par un service de gardiennage. L’association « FOIRE ET LOISIRS », est assurée uniquement pour les sinistres liés à l’ORGANISATION, votre propre responsabilité devra être couverte par une assurance personnelle.

 

 

 

INFO PUBLICITE : Nous avons fait le maximum pour assurer la publicité de la manifestation par la distribution postale de 5.000 programmes sur quatre cantons environnants, une publicité sur le journal LE CARRE distribué sur 26 cantons du Val d’Adour, La République des Pyrénées, Le Petit Journal à Tarbes, le Journal LE SILLON, 5000 tracts distribués dans les commerces et sur les pare-brises des véhicules, articles de presse, 200 affiches, 7 grands panneaux d’affichage  de 2,40 m x 0,80 aux axes routiers convergents, panneau lumineux à MORLAAS BERLANNE (payant !) nous avons contacté les radios locales (radio d’Artagnan, La voix du Béarn, et France Bleu Béarn), publicité internet par le site de l’association, et Facebook (6000 connexions) et mis en 1^er lot de tombola : une semaine à PORT BARCARES pour 4 personnes, et en tirage plusieurs bons d’achat.

 

Il faut cependant rappeler qu’il devient presque impossible de poser des affiches le long des routes, puisque les services de l’Equipement les enlèvent systématiquement, au prétexte de la sécurité, c’est à croire qu’ils ont une vision particulière de la communication !!!

 

Les animations proposées s’adressent tant aux enfants, qu’aux jeunes et moins jeunes.

 

NOUS VOUS RAPPELONS QUE L’ENTREE SUR LA FOIRE EST GRATUITE POUR TOUS.

 

 

 

ITINERAIRE

 

VENANT de PAU : sortie AUTOROUTE : prendre la direction MORLAAS, puis LEMBEYE (SIMACOURBE  est ensuite indiqué) 20 mn de l’entrée de PAU.

 

VENANT de BORDEAUX : à AIRE SUR ADOUR, prendre la direction LEMBEYE puis PAU (SIMACOURBE est à 5 mn de LEMBEYE).

 

VENANT de TARBES : prendre la direction PAU, puis à AUCHAN tourner à droite, prendre la direction MORLAAS, puis comme dit ci-dessus). Autre itinéraire possible par GARDERES, Eslourenties, Arrien, Sedzère, St Laurent Bretagne, Monassut Simacourbe. Autre itinéraire : Vic Bigorre, Lembeye, puis direction PAU.

 

VENANT de VIC BIGORRE : prendre la direction LEMBEYE (puis comme dit ci-dessus).

 

L’idéal : programmez votre GPS.

 

Notre village étant situé au bord de la Route Départementale PAU-AUCH, ralentissez lorsque vous voyez le panneau d’agglomération. Vous verrez un grand panneau publicitaire sur la place centrale annonçant la manifestation, et à partir de là, l’accès aux salle et chapiteau d’exposition sera indiqué. SUIVEZ LES FLECHES….. la salle polyvalente est située à côté de l’Eglise.

 

 

 

Nous souhaitons que le SOLEIL SOIT AU RENDEZ-VOUS POUR ASSURER LA REUSSITE DE LA MANIFESTATION.

 

 

 

DANS CETTE ATTENTE,

 

Je vous dis « A TRES BIENTOT A SIMACOURBE ».  

 

                               

 

                                                                         La Présidente et son équipe

 

                                                                                                                                                                                                                        Pierrette BAZET

 

 

 

 

 

Coordonnées de l’association Adresse postale : AFL – c/ M. Mme BAZET – Au Bourg – 64350 SIMACOURBE (en VIC BILH) Tél/Rép : 05 59 68 14 65 / Port 06 33 24 89 16 e-mail : marcbazet@gmail.com s/ internet : avec google taper : simacourbe foire ouvrir le 1er site simacourbefoireetloisirs.jimdo.com, et vous verrez le site illustré de l’association. Référence du site : http://simacourbefoireetloisirs.jimdo.com